Viết content là một kỹ năng quan trọng không chỉ trong lĩnh vực marketing mà còn trong nhiều lĩnh vực khác như giáo dục, truyền thông và kinh doanh. Việc tạo ra nội dung giá trị đòi hỏi người viết phải có một loạt kỹ năng cụ thể và khả năng sáng tạo. Trong bài viết này, Scontent sẽ chia sẻ những kỹ năng viết content cơ bản mà hiệu quả và một số mẹo hữu ích giúp bạn cải thiện khả năng viết lách của mình.
11+ Kỹ năng viết content cần có
Dưới đây là những kỹ năng viết content mà người làm nội dung cần có để tạo ra những bài viết chất lượng, đạt hiệu quả cao:
1. Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin
Đây là kỹ năng nền tảng giúp content writer có thể nhanh chóng thu thập và xử lý thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Để phát triển kỹ năng này, bạn cần:
- Thành thạo các công cụ tìm kiếm như Google Search, Google Scholar.
- Có khả năng đánh giá độ tin cậy của nguồn thông tin.
- Biết cách tổng hợp, so sánh và phân tích thông tin từ nhiều nguồn để tạo ra nội dung độc đáo.
2. Kỹ năng nghiên cứu, lập kế hoạch
Một bài viết chất lượng luôn bắt đầu từ quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng và lập kế hoạch chi tiết. Để nâng cao kỹ năng này, bạn nên:
- Xác định rõ mục tiêu, đối tượng độc giả của bài viết.
- Nghiên cứu sâu về chủ đề, bao gồm các khía cạnh khác nhau và xu hướng mới nhất trong ngành.
- Lập outline chi tiết, phân chia các phần của bài viết một cách logic.
- Chuẩn bị các ví dụ, dữ liệu, số liệu thống kê để minh họa cho nội dung.
3. Kỹ năng tập trung
Viết content đòi hỏi sự tập trung cao độ để tạo ra nội dung chất lượng, vì thế để cải thiện kỹ năng viết content, trước tiên hãy cải thiện khả năng tập trung của bạn bằng cách:
- Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, thoải mái.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: làm việc tập trung trong 25 phút, nghỉ 5 phút.
- Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng như điện thoại, mạng xã hội.
- Thiết lập thời gian viết cố định mỗi ngày để tạo thói quen.
4. Kỹ năng viết content đa dạng
Một content writer giỏi cần có khả năng viết đa dạng các loại nội dung và để phát triển kỹ năng này bạn nên:
- Thực hành viết nhiều thể loại khác nhau: Bài blog, bài PR, white paper, email marketing…
- Nghiên cứu và áp dụng các phong cách viết khác nhau cho từng đối tượng độc giả.
- Học hỏi cách sử dụng ngôn ngữ phù hợp với từng kênh truyền thông (website, mạng xã hội, báo chí…).
- Thử thách bản thân bằng cách viết về các chủ đề mới, chủ đề khó.
→ Tham khảo một số: Sai lầm khi viết content
5. Kỹ năng sử dụng ngôn từ trôi chảy
Khả năng sử dụng ngôn từ trôi chảy, cuốn hút là yếu tố quan trọng để tạo ra nội dung chất lượng, vì thế hãy:
- Đọc nhiều sách, báo để mở rộng vốn từ vựng.
- Thực hành viết hàng ngày, tập trung vào việc diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, súc tích.
- Học cách sử dụng các biện pháp tu từ như ẩn dụ, so sánh để làm cho văn phong thêm sinh động.
- Tìm hiểu và áp dụng các kỹ thuật viết như “hook” mở đầu, câu chuyển ý, kết luận ấn tượng.
6. Kỹ năng trình bày, diễn giải logic
Một bài viết hay không chỉ cần nội dung chất lượng mà còn phải được trình bày một cách logic, dễ hiểu, bạn nên:
- Sử dụng các cấu trúc bài viết chuẩn như kim tự tháp ngược, AIDA.
- Chia nhỏ nội dung thành các đoạn ngắn, dễ đọc.
- Sử dụng các tiêu đề, tiêu đề phụ để phân chia nội dung rõ ràng.
- Kết nối các ý tưởng, đoạn văn một cách mạch lạc, tự nhiên.
7. Kỹ năng kể chuyện (storytelling)
Storytelling là một kỹ năng viết content quan trọng giúp làm cho nội dung trở nên hấp dẫn, dễ nhớ, để phát triển kỹ năng này, bạn có thể:
- Học cách xây dựng cốt truyện, nhân vật trong bài viết.
- Sử dụng các yếu tố cảm xúc để tạo sự đồng cảm với độc giả.
- Kết hợp giữa dữ liệu và câu chuyện để tạo nên nội dung thuyết phục.
- Thực hành kể chuyện trong các bài viết case study, testimonial.
→ Tham khảo cách kể chuyện hấp dẫn trong bài: Storytelling
8. Cẩn thận, tỉ mỉ
Sự cẩn thận, tỉ mỉ là yếu tố không thể thiếu để tạo ra nội dung chất lượng cao, thể hiện sự chỉn chu chuyên nghiệp. Vì thế bạn cần:
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi xuất bản.
- Xác minh lại các thông tin, số liệu được sử dụng trong bài viết.
- Chú ý đến các chi tiết nhỏ như định dạng, font chữ, khoảng cách.
- Sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi chính tả, đạo văn để đảm bảo chất lượng bài viết.
9. Tư duy sáng tạo
Tư duy sáng tạo giúp bạn tạo ra những nội dung độc đáo, khác biệt, đạt được hiệu quả như mong đợi. Để rèn luyện tư duy sáng tạo, bạn có thể:
- Thường xuyên brainstorm ý tưởng mới cho các chủ đề quen thuộc.
- Kết hợp các ý tưởng từ nhiều lĩnh vực khác nhau để tạo ra góc nhìn mới.
- Thử nghiệm các hình thức nội dung mới như infographic, video script.
- Tham gia các khóa học, workshop về sáng tạo nội dung.
10. Kỹ năng sắp xếp công việc
Quản lý thời gian và công việc hiệu quả là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc khi viết content, đừng quên:
- Sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Asana.
- Lập kế hoạch và ưu tiên các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp.
- Chia nhỏ các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý.
- Thiết lập thời gian làm việc cụ thể cho từng nhiệm vụ và tuân thủ nghiêm ngặt.
11. Kỹ năng học hỏi nhanh
Trong lĩnh vực content marketing, xu hướng và công nghệ luôn thay đổi nhanh chóng. Vì vậy, khả năng học hỏi nhanh là rất cần thiết. Để phát triển kỹ năng này, bạn có thể:
- Theo dõi các blog, podcast về content marketing để cập nhật xu hướng mới.
- Tham gia các khóa học online, webinar để nâng cao kiến thức.
- Thực hành áp dụng ngay những kiến thức mới học vào công việc.
- Trao đổi, học hỏi từ đồng nghiệp và các chuyên gia trong ngành.
9+ Tips nâng cao kỹ năng viết content
Để nâng cao kỹ năng viết content, bạn có thể tham khảo những tips hữu ích sau:
1. Luôn nghiên cứu từ khóa/chủ đề kỹ trước khi viết
Nghiên cứu từ khóa/chủ đề là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quá trình viết content. Việc nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo ra nội dung có giá trị, đáp ứng nhu cầu thông tin của độc giả và tối ưu cho SEO.
Trước khi bắt đầu, hãy dành thời gian:
- Nghiên cứu từ khoá bằng các công cụ như Google Keyword Planner, SEMrush, hay Ahrefs.
- Phân tích các bài viết đang xếp hạng cao cho chủ đề của bạn để tìm các từ khóa liên quan.
- Tìm hiểu những câu hỏi mà độc giả thường đặt ra về chủ đề này.
- Xác định góc nhìn độc đáo, mới mẻ mà bạn có thể mang lại khi triển khai chủ đề này.
→ Tham khảo cách định hướng nội dung độc đáo trong bài: Content Angle
2. Xác định chân dung khách hàng rõ ràng, cụ thể
Hiểu rõ đối tượng độc giả là chìa khóa để tạo ra content phù hợp. Khi bạn hiểu rõ độc giả, bạn có thể tạo ra nội dung “nói chuyện” trực tiếp với họ, giải quyết vấn đề của họ một cách hiệu quả.
Vì vậy, để cải thiện kỹ năng viết content, hãy xây dựng chân dung khách hàng (persona) chi tiết bằng cách:
- Phân tích dữ liệu nhân khẩu học: Tuổi, giới tính, nghề nghiệp, thu nhập.
- Tìm hiểu sở thích, thói quen, và nhu cầu của họ.
- Xác định những thách thức mà họ đang gặp phải.
- Nghiên cứu ngôn ngữ và cách diễn đạt mà họ thường sử dụng.
3. Lên outline trước khi viết để tránh lan man
Một outline tốt giống như bản đồ chỉ đường cho bài viết của bạn, giúp bạn đi đúng hướng, tránh lan man. Outline còn giúp bạn duy trì cấu trúc rõ ràng, tránh lặp lại ý, và đảm bảo bạn không bỏ sót thông tin quan trọng bằng cách:
- Liệt kê các điểm chính bạn muốn đề cập.
- Sắp xếp chúng theo thứ tự logic.
- Dưới mỗi điểm chính, liệt kê các ý phụ hỗ trợ.
- Xác định vị trí cho các ví dụ, dữ liệu, hoặc trích dẫn.
→ Tham khảo: Cách viết bài chuẩn SEO
4. Đọc lại bài viết trước khi xuất bản
Đây là bước không thể bỏ qua để đảm bảo chất lượng bài viết, khi đọc lại, hãy chú ý:
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Đảm bảo tính mạch lạc và logic của bài viết.
- Xem xét liệu mọi luận điểm đã được hỗ trợ đầy đủ chưa.
- Kiểm tra xem giọng điệu có nhất quán và phù hợp với đối tượng không.
- Tối ưu hóa các yếu tố SEO như từ khóa, meta description, và tiêu đề.
5. Lắng nghe phản hồi và tìm cách cải thiện
Phản hồi là nguồn thông tin quý giá để cải thiện kỹ năng viết content của bạn. Vì thế, đừng ngại:
- Chủ động yêu cầu đồng nghiệp hoặc mentor đánh giá bài viết của bạn.
- Theo dõi các chỉ số như thời gian đọc, tỷ lệ thoát, và tương tác của độc giả.
- Đọc và phân tích các bình luận của độc giả.
- Sẵn sàng điều chỉnh phong cách viết dựa trên phản hồi nhận được.
6. Liên tục cập nhật xu hướng content
Lĩnh vực content marketing luôn thay đổi nhanh chóng, để không bị bỏ lại phía sau, bạn nên:
- Theo dõi các blog và trang web uy tín trong ngành.
- Tham gia các hội thảo và khóa học online.
- Thử nghiệm với các định dạng content mới như video ngắn, podcast, hay infographics.
- Phân tích các chiến dịch content thành công của đối thủ.
7. Rèn luyện viết lách mỗi ngày
Như mọi kỹ năng khác, viết lách cần được thực hành thường xuyên qua việc:
- Đặt mục tiêu viết một số lượng từ cụ thể mỗi ngày.
- Thử thách bản thân với các chủ đề và phong cách viết khác nhau.
- Tham gia các thử thách viết 30 ngày hoặc nhóm viết online.
- Duy trì một blog cá nhân để thực hành thường xuyên.
8. Trau dồi vốn từ vựng
Một vốn từ phong phú giúp bạn diễn đạt ý tưởng chính xác và sáng tạo hơn, vì thế hãy cải thiện kỹ năng viết content mỗi ngày bằng cách:
- Đọc sách và bài viết từ nhiều nguồn khác nhau.
- Sử dụng ứng dụng học từ vựng hàng ngày.
- Thay thế các từ thông dụng bằng các từ đồng nghĩa phù hợp hơn.
- Tạo một “ngân hàng từ” cá nhân và thường xuyên bổ sung vào đó.
9. Đọc nhiều để bổ sung kiến thức, học hỏi cách khai thác và triển khai nội dung
Đọc không chỉ giúp bạn mở rộng kiến thức mà còn là cách tuyệt vời để học hỏi từ các tác giả lớn, hãy:
- Đọc đa dạng thể loại: Sách, báo, tạp chí, blog.
- Phân tích cấu trúc và phong cách viết của các bài viết bạn thích.
- Ghi chú những ý tưởng và cách diễn đạt độc đáo.
- Áp dụng những kỹ thuật mới học được vào bài viết của mình.
→ Tham khảo: Cách viết content hay và thu hút
Kết luận
Việc cải thiện kỹ năng viết content là một hành trình không ngừng nghỉ. Scontent tin rằng, nếu áp dụng những tips trên và kiên trì thực hành, bạn sẽ dần trở thành một content writer xuất sắc. Hãy luôn nhớ rằng, mỗi bài viết là một cơ hội để học hỏi, rèn luyện và phát triển. Chúc các bạn thành công trên con đường trở thành những chuyên gia content đích thực!
