Trong quá trình làm nội dung, việc lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội dung đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của content. Đó là lý do Content Calendar ra đời và trở thành một công cụ không thể thiếu giúp bạn quản lý và điều phối content một cách có hệ thống và khoa học. Vậy:
Content Calendar là gì?
Content Calendar là công cụ lập kế hoạch chi tiết về việc sản xuất, quản lý và phân phối nội dung trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm). Content Calendar bao gồm thông tin về loại nội dung, ngày đăng, kênh phân phối, và người chịu trách nhiệm.
Trên thực tế, Content Calendar không chỉ giúp bạn duy trì một lịch trình đăng tải đều đặn mà còn giúp bạn theo dõi và tối ưu hóa các chiến dịch nội dung của mình một cách dễ dàng và hiệu quả nhất có thể.
→ Tìm hiểu: Cách lập chiến lược nội dung (Content Strategy)
Vì sao cần lập Content Calendar
Bạn nên lập Content Calendar để:
- Tính nhất quán: Đảm bảo nội dung được đăng tải đều đặn, giúp duy trì sự hiện diện liên tục trên các kênh truyền thông.
- Quản lý thời gian: Lập kế hoạch trước giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”.
- Phân bổ nguồn lực: Phân công công việc rõ ràng sẽ giúp đội ngũ content làm việc hiệu quả và có kỷ luật hơn.
- Theo dõi và đánh giá: Dễ dàng theo dõi hiệu quả của từng nội dung và điều chỉnh chiến lược kịp thời.
- Đồng bộ hoá: Giúp tất cả các thành viên trong nhóm nắm rõ kế hoạch và làm việc đồng bộ.
Cấu trúc của Content Calendar
Một Content Calendar thường bao gồm các thành phần chính sau:
- Ngày đăng: Ngày và giờ cụ thể khi nội dung sẽ được đăng tải.
- Loại nội dung: Định dạng của nội dung (ví dụ: bài viết blog, video, infographic).
- Tiêu đề nội dung: Tiêu đề hoặc chủ đề của nội dung.
- Link bài viết (nếu có) hoặc nội dung đã soạn thảo
- Kênh phân phối: Nền tảng hoặc kênh mà nội dung sẽ được đăng (ví dụ: website, Facebook, Instagram).
- Người chịu trách nhiệm: Ai sẽ tạo, chỉnh sửa, và đăng nội dung.
- Từ khóa: Các từ khóa chính được sử dụng trong nội dung để tối ưu hóa SEO.
- Call-to-action
- Metrics (sau khi đăng)
- Ghi chú: Bất kỳ ghi chú hoặc chỉ thị thêm nào liên quan đến nội dung.
→Tham khảo: Content Fanpage Plan
Các bước lập Content Calendar
1. Xác định mục tiêu
Xác định các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được với những nội dung sẽ đăng tải như: Lượt tiếp cận, tương tác, chia sẻ, chuyển đổi,…
2. Nghiên cứu đối tượng
Hiểu rõ đối tượng mục tiêu của bạn để tạo ra nội dung phù hợp: Họ là ai, bao nhiêu tuổi, sinh sống ở đâu, thường truy cập mạng xã hội nào, thói quen – hành vi ra sao?
3. Chọn kênh truyền thông
Quyết định các kênh sẽ sử dụng để phân phối nội dung: Fanpage, nhóm, Instagram, Tiktok, Threads, website,…
4. Lên ý tưởng nội dung
Brainstorm các ý tưởng nội dung phù hợp với mục tiêu và đối tượng của bạn dựa vào Content Plan đã lập trước đó.
→ Tham khảo: Các bước lập Content Plan
5. Lên lịch đăng bài
Xác định ngày giờ cụ thể cho từng nội dung và tần suất đăng bài sao cho hiệu quả nhất.
6. Phân công công việc
Xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cho từng công việc liên quan đến nội dung.
7. Theo dõi và điều chỉnh
Theo dõi hiệu quả của nội dung và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
Công cụ lập Content Calendar
1. Google Sheets
Google Sheets là một công cụ đơn giản và miễn phí để tạo Content Calendar. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác với các thành viên trong nhóm.
2. Notion
Notion là một công cụ mạnh mẽ cho quản lý dự án và ghi chú, cho phép bạn tạo Content Calendar với nhiều tính năng tùy biến.
3. Trello
Trello sử dụng các bảng, danh sách và thẻ để giúp bạn quản lý nội dung một cách trực quan và dễ dàng.
4. Hootsuite
Hootsuite là một công cụ quản lý mạng xã hội mạnh mẽ, cho phép bạn lên lịch và đăng tải nội dung trên nhiều kênh từ một nơi duy nhất.
5. Sprout Social
Sprout Social cung cấp các tính năng quản lý mạng xã hội, phân tích và lập kế hoạch nội dung hiệu quả.
6. Loomly
Loomly là một công cụ lập kế hoạch nội dung dễ sử dụng, giúp bạn tạo, phê duyệt và xuất bản nội dung một cách hiệu quả.
7. Evernote
Evernote là một công cụ ghi chú linh hoạt, có thể được sử dụng để lập kế hoạch và tổ chức nội dung.
Template Content Calendar
Dưới đây là một ví dụ về template Content Calendar đơn giản sử dụng Google Sheets:
| Ngày | Tiêu đề | Loại nội dung | Kênh | Người phụ trách | Trạng thái | Keywords |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1/8 | 5 xu hướng thời trang bền vững 2024 | Blog post | Website | Anna | Đang viết | xu hướng thời trang, vải thân thiện với môi trường,… |
| 3/8 | Hướng dẫn chọn vải organic | Video | YouTube | John | Ý tưởng | vải organic,… |
| 5/8 | Behind the scenes: Quy trình sản xuất | Instagram Story | Emma | Đã phê duyệt | BTS, quy trình sản xuất vải |
Và đây là Template Content Calendar do Hubspot chia sẻ, sử dụng Excel (bạn có thể tải lên Google Drive và sử dụng như Google Sheet):
Template Content Calendar của Hubspot
Kết luận
Có thể thấy, việc lập và sử dụng Content Calendar sẽ giúp bạn duy trì một lịch trình nội dung nhất quán, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm rõ kế hoạch và nhiệm vụ của mình. Ngay hôm nay, hãy bắt tay vào lập lịch sản xuất và đăng tải nội dung để thấy những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại nhé!